Отправляем работника на пенсию. Что делать, когда работник уходит на пенсию

Что нужно для оформления пенсии – это сейчас вопрос актуальный, как никогда. И обращаются с ним новоиспечённые пенсионеры чаще всего к кадровикам . Ведь именно они раньше имели право оформлять пенсии, как страхователи, теперь заявления ПФР принимает только лично у пенсионера или у его доверенного. И трудовое, и пенсионное законодательство меняются с такой скоростью, что сложно уже за изменениями уследить и удержать все нюансы в голове. Новые правила оформления пенсии кадровику нужно иметь под рукой , чтобы всегда наготове иметь ответы на все вопросы при увольнении пенсионера, и знать, что от самого кадровика затребует ПФР.

Выход на пенсию

Сейчас по новым правилам уйти на заслуженный отдых можно не сразу после 55-летия женщин и 60-летия мужчин . Если есть здоровье и желание – можно и поработать ещё на благо общества. Пока пенсионер работает, его пенсионные баллы копятся, то есть будущая пенсия растёт. Устал работать – пиши заявление об увольнении и оформляй выплаты.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется по такому алгоритму :

• готовится заявление об увольнении ();
• издаётся приказ Т-8;
• заполняется и выдаётся трудовая книжка.

Внимание!

Важно : основание увольнения пенсионера – исключительно собственное желание!

Нюанс : пенсионер не должен отрабатывать 2 недели перед уходом на отдых – ст.80 ТК.

Куда обращаться при оформлении пенсии

Оформлением пенсии может заняться либо лично пенсионер, либо его представитель по нотариальной доверенности . При этом прийти нужно:

• либо в МФЦ;
• либо в ближайшее к месту проживания отделение пенсионного фонда.

Можно и заочно начать процедуру оформления на интернет-портале Госуслуг. Но документы всё равно придётся предоставлять в оригинале.

Что нужно для оформления пенсии

Сейчас не требуется собирать документы со всех работ, где пенсионер работал, всё стало проще. Вот список обязательных документов:

• заявление ();
• паспорт;
• СНИЛС;
• документы о стаже;
• справка о зарплате за последние 5 лет (с введением персонифицированного учёта такая справка может не потребоваться, так что это уточнается в ПФР);
• другие документы ().

Внимание!

Важно: все документы (кроме паспорта, конечно) можно отправить почтой!

Трудовой стаж. Как подтвердить

Трудовой стаж – это официальное время работы у всех работодателей.

Важно!

По правилам ПФР основной документ, подтверждающий стаж, это трудовая книжка .

Если она заполнена неправильно или неточно, либо отсутствуют данные о каких-то периодах работы, можно предоставить вместо неё :

• копии трудовых договоров;
• копии гражданско-правовых или агентских договоров;
• копии договоров поручительства;
• трудовую книжку колхозника;
• справка с места работы;
• выписки из приказов о работе;
• ведомости на выдачу зарплаты;
• военный билет.

В перечисленных документах должны обязательно содержаться данные:

• ФИО пенсионера;
• его дата рождения;
• место работы и должность;
• период работы.

Если пенсионер менял фамилию или имя в период работы, нужно предоставить и документ об изменении фамилии.

Сколько рассматривается заявление

10 рабочих дней с момента регистрации – это срок инспектора пенсионного фонда для назначения и расчёта пенсии .

Если документы подавались через МФЦ, то срок увеличивается на 3 дня – на пересылку документов в ПФ.

А если всё, что нужно для оформления пенсии, вы отправляли почтой? Причем лучше отправлять заказным письмом с описью вложения и с уведомлением. Тогда срок начнётся с момента получения его в отделении ПФР (по штемпелю на конверте) .

Оформление накопительной пенсии

Накопительная пенсия оформляется аналогично описанной выше процедуре, с тем же комплектом документов. Если пенсия копилась в ПФР – обращаться нужно в ближайшее отделение. В НПФ – по указанному в договоре адресу. Не знаете, где оформлены? Обратитесь либо в ПФР либо в МФЦ.

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста. Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия. Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие – работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник – застрахованного лица. Основным документом, который регламентирует порядок представления страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о своих застрахованных лицах, является «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденная приказом).

В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате (доходе), о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

Согласно Федерального закона «О трудовых пенсиях» от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости полагается женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет. При этом обязательным условием является наличие у них страхового стажа не менее 5 лет.

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы в особых территориальных условиях или в особых условиях труда. Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в законе «О трудовых пенсиях».

Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста?
Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений. Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию (см. образец).

И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице. Специальные формы по представлению сведений по персонифицированному учету и порядок их применения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Ранее сведения подавались по форме СПВ-1, а с вступлением в действие с 30 сентября 2014г. Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 21.07.2014 № 237П, сведения персонифицированного учета нужно представлять по форме СПВ-2. Форма СПВ-2 передается в территориальный ПФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Но обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении сведений в Пенсионный фонд недостаточно. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в региональное отделение. Посоветуйте своим работникам делать это как минимум за три месяца до их 60-летия (55-летия), чтобы у фонда было время все проверить, и тогда пенсия будет начислена своевременно со дня достижения соответствующего возраста.

Обычно лишь немногие знают, какие документы нужны для оформления пенсии. Когда достигнут рубеж пенсионного возраста, люди начинают бегать по разным инстанциям и уточнять, когда можно выйти на заслуженный отдых и на какое пособие можно рассчитывать.

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па утвержден Перечень документов, которые должен представить сотрудник в Пенсионный фонд. Среди основных – заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся (по их письменному заявлению). Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

После принятия закона «О страховых пенсиях» территориальное Управление пенсионного фонда РФ обратилось к работодателям Владимирской области с предложением о сотрудничестве по вопросу проведения предварительной работы с лицами, приобретающими право на назначение трудовой пенсии. Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме. Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии. Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений. В настоящее время такая обязанность не закреплена за работодателем законодательно, исключительно по письменному соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота» между ним и территориальным управлением пенсионного фонда, которое предлагают заключить многим работодателям. Заключать или не заключать такое соглашение – решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг…

В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа. Как следует из Письма Роструда от 18 марта 2008 года N 656-6-0 и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, т.е. кадровик. А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения. Данное изменение вводится Федеральным законом от 21.07.2014г. № 216-ФЗ и вступает в действие с 1 января 2015г. Кроме того, этим же законом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (попросту СНИЛС) будет «переименовано» в страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Итак, все необходимые документы собраны, представлены в Пенсионный фонд, пенсия рассчитана и наступил момент, когда работник достиг пенсионного возраста. Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может продолжать работу. Но если же он решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то оформление кадровых документов будет несколько отличаться от обычного увольнения.

Во-первых, увольнение в связи с выходом на пенсию должно произойти именно в тот день, который указан в заявлении работника (образец заявления см. ниже), ни о какой двухнедельной «отработке» не может быть речи. И этим правом работник может воспользоваться только один раз. Если потом пенсионер устроится на работу и впоследствии захочет уволиться в связи с выходом на пенсию, то срок предупреждения об увольнении будет составлять две недели.

Районный ПФР предлагает подписать предприятию соглашение с 2017 года о предоставлении сведений на будущих пенсионеров за 2 года (сканы всех документов будущих пенсионеров, в соответствии с их требованиями), делать макет, содействовать в запросах недостающих документов (справок о з/п, не подтвержденных страховых периодов и т.д.) Имеет ли право предприятие отказаться подписывать данное соглашение?? Или это обязанность с 2017года?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предприятие имеет право отказаться от подписания данного соглашения (по состоянию на сегодняшний момент). В 2017 году никаких изменений в этой части не планируется.

Работодатель не обязан оформлять пенсию за сотрудников и не обязан подписывать соглашение об обмене электронными документами в этой части.

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника . Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

Посмотрите также информацию:

http://www.pfrf.ru/branches/spb/info~strahovatelyam/2481

http://www.pfrf.ru/branches/rostov/info~strahovat/482

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста

На сотрудника, который достиг пенсионного возраста, работодатель обязан подать индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение ПФР. А именно необходимо представить:

• сведения о страховом стаже сотрудника ();
• опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в . На основе полученного заявления работодатель издает .

Правила обращения за страховой пенсией утверждены в . А , необходимых для ее установления, - в .

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника. Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

• заявление об установлении пенсии;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
• документы, подтверждающие ;
• выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об ;
• документы, подтверждающие периоды работы, для .

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к он представляет:

• письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
• документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
• документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах , перечня, утвержденного .

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ ( Правил, утвержденных ). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора . За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Совет: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года ( к ). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке сотрудника за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• сотрудник работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, то справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в .

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Помнится, в советское время люди жили с мыслью, что если они будут честно и добросовестно работать в юном и зрелом возрасте, то им будет гарантирована спокойная и размеренная старость, полная уважения со стороны подрастающего поколения. Кто успел достичь пенсионного возраста в СССР, с этим, в большинстве случаев, и столкнулись. Многие действительно ждали пенсию, т.к. были твердо уверены, что их заслуги перед государством и обществом не будут кем-то забыты. Сейчас же ситуация складывается по-другому. Осознавая тот факт, что минимальный размер пенсии по состоянию на 2017 год составляет около 14500 рублей в месяц, доброй части населения становится «жутковато» за свое будущее. На эти деньги, наверное, можно «как-то просуществовать», но не более. Хорошо, когда в семье живут два пенсионера, которым еще взрослые дети, а может, и внуки оказывают материальную помощь. Но что, спрашивается, говорить об одиноких? Здесь дела обстоят гораздо хуже, как вы сами понимаете.

И все-таки желание не выходить на работу, «плюнуть на всех» с гордо поднятой головой иногда перевешивает и, достигнув пенсионного возраста, работники покидают организации, уходя на заслуженный отдых. Что ж, наша задача на сегодня - дать работодателю инструкцию к тому, как такой отдых для сотрудника обеспечить, а также понять, что ждет пенсионера на работе и вне ее.

Чтобы не возникло недоразумений

Оформляем документы

Пенсионера нельзя оставить без пенсии! Конечно, все это прекрасно понимают, но именно на стадии подготовки необходимых документов возникает большинство недоразумений. В первую очередь необходимо назначить ответственных лиц (в большинстве случаев – это бухгалтера), которые проследят за составлением и отправкой в Пенсионный фонд персонифицированной отчетности. По установленному регламенту, работодатель имеет право это сделать в течение 10 дней с момента получения от работника заявления об увольнении. Далее необходимо учесть, что дата увольнения сотрудника будет являться его последним рабочим днем, следовательно, в трудовой книжке тоже указывается последний рабочий день в качестве даты увольнения. Соответствующий приказ составляется по форме №8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником», где в качестве основания для увольнения указывается пункт 3 чисти 1 статьи 77 ТК РФ «инициатива работника». Документ заверяется подписью генерального директора, а также подписью самого инициатора увольнения.

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;

Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;

Форма АДВ-6-1 – опись документов;

Пояснительная записка.

Без трудностей – никуда

В данном случае мы разбираем с вами ситуацию, когда лицо пенсионного возраста самостоятельно изъявляет желание выйти на заслуженный отдых. Однако у многих работодателей бывают случаи, когда сотрудник ни под каким предлогом не хочет выходить на пенсию. Почему именно это происходит, мы указали выше – элементарное нежелание человека оказаться в уязвимом социальном положении, но не только о нем идет речь. По опыту общения с нашими нам стало известно, что пенсионеры не хотят оставаться в стороне от общества. Воспитанные еще на нормах поведения и ценностях СССР, они не хотят оставаться в стороне от общества, терять активную гражданскую позицию. «Я буду работать и приносить обществу пользу до тех пор, пока стою на ногах» – примерно так они и рассуждают. Стоит отметить, что это очень похвальный взгляд на собственную жизнь и на свое предназначение в ней. Нам есть, чему поучиться. При этом для работодателя это может доставить ряд неудобств. Во-первых, в силу преклонного возраста некоторые из таких сотрудников не отличаются крепким здоровьем. Регулярные выплаты по больничным листам и отсутствие работника в офисе или на производстве – это убытки. Во-вторых, качество работы, а также подход к выполнению служебных задач может варьироваться от фанатичной педантичности до откровенной халатности. В-третьих, никто не станет с этим спорить, у пожилых людей уж больно часто характер становится настолько сварливым, что это начинает серьезно вредить атмосфере в коллективе. Принудительно увольнять пенсионеров – у нас не принято и с точки зрения морали, и с точки зрения предписаний Трудового Кодекса. Мягко «попросить» уйти по собственному желанию – тоже может оказаться не лучшим выходом из положения, т.к. человек, скорее всего, обидится. Спрашивается, что остается делать? По сути, ничего. Обычно в таких ситуациях руководство организации предлагает пенсионерам (очень значимым) становиться «внештатными консультантами» или «неформальными наставниками», если речь идет об инженерном деле, например. Де-юре человек выходит на пенсию и увольняется с работы, а де-факто он продолжает придерживаться той самой активной жизненной позиции, о которой мы сказали выше. В качестве варианта решения этой проблемы можно рекомендовать пенсионеру написать книгу или монографию, другими словами, изложить на бумаге свой профессиональный опыт, дабы делиться им с молодым поколением (разумеется, за достойный гонорар). Далеко не каждый на это согласится и все же такие случаи в практике встречаются.

Чем может быть полезен пенсионер?

И все же категорически неправильно списывать пенсионеров со счетов. Не стоит забывать, что в России пенсионный возраст наступает гораздо раньше многих западно-европейских стран, и в 55 или 60 лет человек, как правило, находится в относительно хорошей форме и здравом уме. Если он не возьмет ловкостью и готовностью идти на авантюры (отличительная черта молодого поколения), то его профессиональный и жизненный опыт станет хорошим подспорьем для руководящего состава. С ними можно советоваться, уточнять у них прогнозы о будущем развитии отрасли, опираясь на их исторические познания (не всегда, конечно, но часто). При хорошем раскладе, пенсионер может стать хорошим и, важно, ценным наставником для всего производственного отдела. Неужели стоит его стоит склонять к увольнению, если он не хочет уходить?

Во всяком случае, есть такая вещь, как «ожидание» и есть – «реальность». То, что описал автор этой статьи, больше относится к первому. В реальности же, давайте признаем это честно, пенсионеров многие не любят и не ценят. Более того, к ним далеко не самое лучшее отношение в корпоративной среде. Почитайте объявления о вакансиях – куда не ткни, практически везде нужны «молодые и амбициозные с желанием зарабатывать». Это куда более выгодно работодателю. Опыт – это уже вторично. Главное – желание. Печально от этого становится, что уж там говорить.

Заключение

Как мы видим, чисто формальная процедура увольнения сотрудника по причине его ухода на пенсию достаточно проста, если соблюдать определенный регламент и если для этого есть искренняя инициатива самого работника. Однако этой темой мы затрагиваем не столько процессуальный вопрос, сколько социальный, а если быть точнее, «остросоциальный». Абсолютно не известно, когда наступят те времена, когда работники, как раньше, будут выходить на пенсию с легким сердцем и с чувством выполненного долга. Сегодня же 14500 рублей – это не тот ориентир, который позволяет смотреть в будущее с уверенностью и спокойствием.

P.S. Недавно появилась новость, что Правительство РФ не прогнозирует рост пенсий на ближайшие 3 года. В силу роста инфляции реальная платежеспособность пенсионеров может снизиться в несколько раз.

Выход на пенсию - достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.

Для начала определимся, что такое пенсия и как на нее выходят. Разные словари и справочники трактуют это понятие с небольшими отличиями, но, в общем, суть этого понятия сводится к следующему. Пенсия - это гарантированная законом денежная выплата для обеспечения граждан в старости, в случае полной или частичной нетрудоспособности, потери кормильца, а также в связи с достижением установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности.

Человек, достигший пенсионного возраста (в общем случае - женщина - 55 лет, а мужчина - 60 лет), при назначении пенсии становится пенсионером по старости (возрасту).

Для назначения пенсии гражданин заблаговременно, примерно за месяц до дня рождения, собирает необходимые для назначения пенсии документы и представляет их в отделение Пенсионного фонда РФ (далее по тексту - отделение ПФР) по месту жительства.

Занимается оформлением пенсии работник самостоятельно, но организация по его письменному заявлению должна:

Выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», заверенной печатью организации);

Представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1 (утв. пост. Правления ПФР от 23.06.2010 № 152 п), содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах.

Работники отделения ПФР рассматривают представленные документы, делают необходимые расчеты и выносят решение о назначении пенсии.

С этого времени гражданин является пенсионером.

Работа после пенсии

Если гражданин до этого момента работал в организации на условиях трудового договора, заключенного между ним и работодателем на неопределенный срок, и не высказывает никакого пожелания оставить работу, то он продолжает свою трудовую деятельность на том же месте на прежних условиях.

Компания проявить инициативу по увольнению данного сотрудника не имеет права, так как его пенсионный возраст не означает автоматическое увольнение с работы.

Достижение работником пенсионного возраста не ограничивает его трудовых прав. Тем не менее в прошлом трудовом законодательстве (КЗоТ РСФСР) имел место прецедент включения в него нормы о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. Однако, просуществовав недолго, эта норма, носившая дискриминационный характер и вызвавшая негативное отношение как у работников, так и у общественных организаций, была признана утратившей силу (Закон РФ от 12.03.1992 № 2502-1).

Не следует работодателю пытаться самостоятельно или принудительно изменить статус бессрочного трудового договора на срочный. Дело в том, что заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия.

Когда пенсионер не пенсионер

Необходимо отметить, что факт достижения работником пенсионного возраста еще не говорит о том, что он является пенсионером. И этот факт не означает, что при поступлении на работу с ним будут заключаться только срочные договоры.

Действительно, к пенсионерам по возрасту относятся лишь те лица пенсионного возраста, которым в соответствии с законодательством назначена пенсия по возрасту (по старости). Гражданин, достигший необходимого для назначения пенсии возраста, но не приобретший права на нее либо пенсия которому не назначена в силу других обстоятельств, вообще не может считаться пенсионером.

Так как срочный трудовой договор заключается по соглашению
сторон, т. е. на основе добровольного согласия работника и работодателя, то без этого согласия трудовой договор не может быть заключен.

Если работник достиг пенсионного возраста и стал пенсионером, то он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И работодатель будет обязан уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без какой-либо отработки.

Вместе с тем такой работник-пенсионер может уволиться на общих основаниях по собственному желанию без указания причины. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. А работник должен о своем желании уволиться предупредить работодателя в установленном порядке за две недели.

Второй раз на пенсию

В Трудовом кодексе (ст. 80 ТК РФ) перечислены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность расторгнуть трудовой договор в тот срок, о котором просит работник. Одним из таких случаев является выход работника на пенсию.

Законодательство не дает ответа на вопрос о том, сколько раз работник может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, хотя и связывает с этой причиной увольнения определенные гарантии. Не комментирует законодательство и понятия «выход на пенсию», поэтому под этим обычно понимается просто оставление пенсионерами работы.

В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине.

Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.

В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина. Ведь до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, а после выхода - становится пенсионером.

Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд, усталость, которая накапливается в течение трудовой деятельности. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых.

Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз - это и есть выход на пенсию.

Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз.

Но ничто не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки двух недель при наличии соглашения сторон об этом.

Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время уходит с работы. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке.

Что писать в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую норму закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

В трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция)).

При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об этом вносится в трудовую книжку с указанием таких причин. (п. 5.6 Инструкции)

Выплачиваем компенсации

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.

Уволенному работнику выплачивается зарплата за отработанное время, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и премирования в организации, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднего заработка при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают так. Сумму зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Пример

Работник полностью отработал расчетный период. Оклад был установлен в размере 15 000 руб. Неиспользованный отпуск составил 10 календарных дней.

На основании этих данных компенсация будет рассчитана так:

15 000 руб. × 12 мес.

12 × 29,4 × 10 к. д. = 5102,04 руб.

Статьи этого раздела

• Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса

  Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…

• С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска

  Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…

• Дополнительный выходной день в компании

  Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…

• Заполнение больничного листа работодателем

  Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

• «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

  Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.

• Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы

  Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…

• Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам

  Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.

• График отпусков в вопросах и ответах

  Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…

• Штатное расписание и график отпусков

  Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.

• Табель учета рабочего времени

  Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.

• Дистанционная работа для беременной женщины

  Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.

• Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже

  «За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»

• Устанавливаем гибкий график работы

  Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.

• Учет рабочего времени. Табель учета

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…

• Какое время работы будет считаться неполным?

  Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

• Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

  Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.

• Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени

  По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.

• Отзыв работника из отпуска

  Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

• Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника

  Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки

• Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика

  Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

• Допустим ли административный отпуск?

  В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…

• Путевки за счет ФСС РФ

  В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.

• Простой - работа в организации временно приостановлена

  Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

• Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию

  Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.