Спв 1 в году кто сдает. Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР. Вас всегда ждут доброжелательные специалисты

Форма СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» содержит сведения персонифицированного учета за межотчетный период. Ее предоставляют в Пенсионный фонд для назначения пенсии застрахованному лицу. Форма утверждена (зарегистрировано в Минюсте России 7 августа 2014 г.).

Форма СПВ-2 содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым начисляются страховые взносы. Документ создают на основании заявления работника, который собирается уйти на пенсию.

Когда ее сдают

Форму СПВ-2 сдают в случаях, когда в Пенсионный фонд необходимо представить сведения о стаже застрахованного лица за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Если этого не сделать, часть сведений о стаже при назначении пенсии не будет учтена.

Подать форму СПВ-2 нужно в течение 10 календарных дней после письменного обращения работника. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Какие сведения в нее включаются

Документ содержит следующие сведения о застрахованном лице:

• периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии;
• информацию о начислении на ОПС в межотчетный период;
• информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ.

Заполнение формы СПВ-2

Правила заполнения формы СПВ-2 приведены в таблице:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
	Указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Дата составления на	Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Указывается период, за который представляются сведения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как "3", "6", "9" и "0"	Заполнять обязательно
Сведения о застрахованном лице:
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)		Заполнять обязательно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Тип сведений	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	"исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо;	Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	"корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице;	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	"отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице	В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита "Период работы за последние три месяца отчетного периода"
Период работы за последние три месяца отчетного периода:
Начало периода с (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и т.д. указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1)	Заполнять обязательно
Конец периода по (дд.мм.гггг)
Территориальные условия (код)	В случае, если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период	Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС
Особые условия труда (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
Исчисление страхового стажа основание (код)	Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются Скачать пример заполнения формы СПВ-2 Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Данные о количестве документов форм СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии», входящих в пачку, указываются в строке «Иные входящие документы» таблицы формы АДВ-6-1. Лучшее решение для бухгалтера Бератор - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов.

Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельно, обращаясь в органы ПФР по месту жительства (пп. 1—2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 No 173-Ф3 «0 трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-Ф3); п. 6 Правил обращения за ленсией... утв. Постановлением Минтруда России № 17, ПФР № 19лб ОТ 27.02.2002).
Но и бухгалтеру по просьбе работника придется заполнить на него индивидуальные сведения и представить их в ПФР (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N° 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Закон № 27-ФЗ).
С 27 июля такие сведения подаются по специальной форме СПВ-1 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). Мы расскажем, как правильно ее заполнить и на что обратить особое внимание.

Когда подается в ПФР форма СПВ-1

Предприятия подают в ПФР индивидуальные сведения на работников каждые полгода (а с 2011 года будут представлять ежеквартально формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п)).
Получается, что информация о начисленных и уплаченных за конкретного работника взносах поступает в ПФР от работодателя с задержкой. А назначение пенсии начинается от дня рождения будущего пенсионера. Если дата назначения пенсии попадет в межотчетный период, то сумму уплаченных за работника взносов с момента окончания последнего отчетного периода и до даты назначения пенсии орган ПФР не сможет учесть при расчете пенсии работнику.
Чтобы этого не произошло, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к руководителю с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений (п. 66 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 No 192п (далее — Инструкция
No192п)). При этом никаких запросов из ПФР представлять работодателю он не обязан.

На что нужно обратить внимание будущих пенсионеров!

Чтобы получать пенсию по максимуму с момента ее назначения, работнику нужно в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-1. Иначе последние поступившие за работника в ПФР взносы (то есть не отраженные в отчетности работодателя на момент назначения пенсии) пенсионный орган не сможет учесть при назначении пенсии. Конечно, потом пенсию скорректируют в сторону увеличения. Но только с 1 августа года, следующего за годом ее назначения. Причем за прошлое время пенсию не доплатят (п. 5 ст. 17 Закона No 173-ФЭ).
Перечень документов необходимых для назначения пенсии, работник может узнать в отделении ПФР по месту жительства. А узнать адрес своего отделения Фонда можно на сайте ПФР .

Форма заявления может быть такой:

Генеральному директору 000«Сигнал»
Соколову Б.Ф.
от водителя Гудкова А.Н.

Заявление

Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-1 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 11 ноября 2010 г.

20.10.2010 г Подпись Гудкова А.Н.

После получения такого заявления в течение 10 дней бухгалтерия обязана представить в отделение ПФР форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных пенсионных взносах (п. 4 ст. 11 Закона Ne 27-ФЗ; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N° 987н (далее — Инструкция № 987н)).
Кстати, работник может обратиться в ПФР для назначения пенсии по старости за месяц до достижения пенсионного возраста (п. 7 Правил обращения за пенсией...). Соответственно, и к работодателю он тоже может обратиться заранее.
Причем это касается не только трудовых пенсий по старости и по инвалидности, но и трудовой пенсий по случаю потери кормильца. В этом случае к работодателю могут обратиться члены семьи бывшего работника, потерявшие в его лице кормильца.
Форму СПВ-1 по просьбе работника нужно представлять в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию.

Если пенсию оформляет предприниматель, уплачивающий взносы «за себя», то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Что еще предоставлять в ПФР вместе с формой СПВ-1

Формы РСВ-1, персонифицированная отчетность и форма СПВ-1 не связаны между собой Поэтому ничего с формой СПВ-1 представлять не нужно. Необходимо представить только комплект, который касается индивидуальных сведений о конкретном работнике, то есть вместе с формой СПВ-1 нужно представить еще форму АДВ-6-3 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
И даже если получится так, что подача сведений на работника по форме СПВ-1 совпадает по времени со сдачей персонифицированной отчетности, форму СПВ-1 все равно нужно представить.
Не забудьте передать работнику копию формы СПВ-1 в течение недели с даты приема ее вашим отделением ПФР (п. 33 Инструкции N» 987н).

Заполнение формы СПВ-1

Предполагаемая дата назначения пенсии в форме СПВ-1 для трудовой пенсии по старости — это день рождения человека, когда он достигает пенсионного возраста. Заявление на оформление пенсии в ПФР можно подать за месяц до дня рождения. Но можно и позднее, в том числе и в сам день рождения. Эта дата может сместиться, если человек не воспользовался своим правом и не подал заявление в ПФР в этот период. Тогда предполагаемой датой будет дата подачи заявления в ПФР.
В строке «Дата составления на « »
исходя из предполагаемой даты установления трудовой пенсии. Например, для трудовой пенсии по старости это дата, когда работник достигнет пенсионного возраста (по общему правилу мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет), при условии, что он обратился в ПФР за пенсией в течение месяца, предшествующего дню рождения. Если работник подаст заявление после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФР.
Отчетный период
В 2010 г. в качестве отчетного периода при подаче формы СПВ-1 надо указывать «год», поскольку персонифицированные сведения за I полугодие предприятия в ПФР уже представили.
Начиная с 2011 г. в качестве отчетного в форме СПВ-1 нужно будет указывать период, на который будет попадать предполагаемая дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1 апреля по 30 июня, указывать надо «I полугодие».

Начисленные и уплаченные взносы

Сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов надо указывать со дня, следующего за днем окончания последнего периода, за который предприятие уже отчиталось, и по предполагаемую дату назначения пенсии. Взносы на выплаты работника начисляются в последний день месяца. Начисленные взносы нужно перечислить в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца. Как же в таком случае указать в форме СПВ-1 начисленные и уплаченные за работника пенсионные взносы на конкретную дату?
К примеру, если форма составляется на 10 апреля, учитывают последний полный календарный месяц (март), а 10 дней неполного месяца (апреля) не учитывают. Ведь начислить страховые взносы авансом нельзя, их можно начислить только за фактически отработанное время.
Отражение в форме СПВ-1 начисленных и уплаченных взносов зависит еще и от того, какой способ начисления зарплаты используется. Если зарплата и взносы начисляются ежедневно, то можно отразить взносы до последнего отработанного дня. Но если потом, после сдачи годовой формы, окажется, что в пенсионной форме суммы были завышены, будет корректировка пенсии в сторону уменьшения. Суммы взносов в форме СПВ-1 не должны быть больше, чем в годовой форме
И еще: если со дня окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии взносы еще не начислялись, сведения по форме СПВ-1 все равно нужно подавать. Но в таком случае графы для указания сумм взносов останутся незаполненными.
Если же в форме будут показаны начисленные взносы и эти взносы в ПФР в принципе уплачивались, то в графе «Уплачено» лучше показать ту же сумму, что и в графе «Начислено». Но что делать, если взносы были уплачены частично?
Графа «Уплачено» в соответствии с новыми правилами заполняется страхователем произвольно, то есть Пенсионный фонд здесь не указывает, какую сумму нужно отразить. Если страхователь на момент сдачи формы СПВ-1 заплатил взносы не полностью, он может разнести взносы по работникам: кому-то 50%, кому-то 100% либо всем поровну. Хотя здесь есть место для несправедливости: директор, у которого предприятие плохо работает, не имеет морального права поставить себе 100%, а другим работникам меньший процент.
Но чтобы ваш работник с первого дня выхода на пенсию получал ее с учетом всей суммы уплаченных за него пенсионных взносов, надо отразить в форме СПВ-1 в графе «Уплачено» 100% начисленных за него взносов.
Если уплата взносов не производилась, то в графе «Начислено» формы СПВ-1 нужно отразить взносы, начисленные на дату составления формы, а по строке «Уплачено» нужно показать нулевые значения.
И имейте в виду, что в настоящее время взносы на накопительную часть пенсии перечисляются только за тех работников, которые родились в 1967 г. и позднее. Поэтому заполнять эти сведения в форме СПВ-1 в этом году бухгалтерам придется только в случае досрочного назначения пенсии таким работникам.

Стаж работы

Сведения о стаже работника вам также нужно указать только со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии.

В канун «пенсионного» дня рождения хорошим подарком для сотрудника будет представление в ПФР сведений о нем для установления пенсии
Если на это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, больничного, то они указываются отдельно с использованием кодов классификатора (Ппиложение 1 к Инструкции № 192 П).

Пример заполнения формы СПВ-1

Например: Работнику Щербакову О. И. 10 ноября 2010 г. исполнится 60 лет. 15 октября 2010 г. он обратился в отделение ПФР по месту жительства за оформлением трудовой пенсии по старости. А 20 октября 2010 г. он подал работодателю заявление о представлении на него в ПФР формы СПВ-1.
По достижении пенсионного возраста он продолжает работать.
Июль — сентябрь 2010 г. работник отработал полностью.
Организация применяет общий режим налогообложения.
Сумма взносов, начисленных и уплаченных за работника в июле — сентябре 2010 г., составила 16 800 руб. Форма СПВ-1 была представлена в отделение ПФР 22 октября 2010 г.

Что будет за непредставление формы СПВ-1

За непредставление индивидуальных сведений по форме СПВ-1 ответственность для работодателей не установлена. Ведь эта форма — не отчетная, а расчетная. Поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», если он не представит ее в ПФР по заявлению работника, оформляющего пенсию, в течение 10 дней. К сожалению, сейчас нет механизма воздействия в такой ситуации, кроме морального. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам года.
Для работника последствия непредставления работодателем формы СПВ-1 сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены суммы страховых взносов, уплаченные со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, и по день назначения пенсии. После сдачи годовой формы работодателем органы произведут корректировку назначенной работнику пенсии, но только с 1 августа года, следующего за годом назначения пенсии. При этом уже выплаченная пенсия корректироваться не будет.
Конечно, при всегдашней занятости бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР радости не прибавляет. Но заполнить эту форму совсем несложно. А это поможет работнику получать пенсию с момента ее назначения в большем размере. И еще: подача формы СПВ-1 никак не влияет сдачу обычных индивидуальных сведений по этому работнику. Их все равно нужно будет представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражение в форме СПВ-1.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?

Внимание! С изданием постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п форма СПВ-2 утратила силу. Постановление вступило в силу 17.02.2017 г. См. .

Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту - постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2 , которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов - эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей - особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.

Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию - при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период - это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.

Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?

Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.

Итоги

Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2 . Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.

В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.

Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2019 года. До этого действовала форма СПВ-1. В 2019 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения. Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником или отношения с ним строятся на основе договора .

Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом. При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат. Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы. Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу. Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Основные вопросы по оформлению

Основные параметры документа

Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.

В форме СПВ-2 указывается следующая информация:

• Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ;
• Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
• Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
• Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, .
• Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
• Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
• Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.

Новые изменения в правилах подачи

СПВ-2, применяемая в 2019 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.

Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.

Когда и как сдавать бумагу

Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.

Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.

Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.

Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.

Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:

• исходные данные;
• корректирующие данные;
• отменяющие данные.

Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.

Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.

Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.

В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.

Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.

Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.

Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

• Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
• Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
• Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.

Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:

Регистрационный номер	В данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Наименование компании	ИНН и КПП.
Код категории сотрудника	Данный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора.
Дата составления	Имеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления.
Дата представления в ПФР	Данный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы.
Отчетный период	В данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0.

Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2019 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат