Форма спв 1 образец заполнения. Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР. Образец заполнения сзв-стаж

Любой работодатель должен ежеквартально представлять в ПФР персонифицированные сведения о начисленных взносах с выплат каждого из своих работников и их стаже в составе РСВ-1 (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но если у работника появилось право на оформление пенсии - по старости, по инвалидности или по иному основанию, то он может написать заявление на имя руководителя организации о том, чтобы на него внепланово представили индивидуальные сведения в Пенсионный фонд () по форме СПВ-2. И работодатель будет не вправе ему в этом отказать (). Форма СПВ-2 - что это такое?

В какой срок надо представить СПВ-2

Сдать СПВ-2 страхователь должен в свое отделение ПФР по месту регистрации в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от сотрудника (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). В этот же срок необходимо передать копию оформленной СПВ-2 застрахованному лицу, т. е. работнику (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отметим, что СПВ-2 сдается в Фонд вместе с описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п).

Как заполнить СПВ-2

В форме СПВ-2 для Пенсионного фонда должны быть указаны:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
• тип сведений формы: исходная, корректирующая или отменяющая;
• код категории застрахованного лица;
• дата, на которую составлена форма;
• код отчетного периода и календарный год. Указывается код «3», «6», «9» или «0», если сведения представляются соответственно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев или календарный год. Отчетный/расчетный период определяется по последним 3 месяцам, на которые выпала дата составления формы;
• сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, даты начала и конца периода работы в течение последних 3 месяцев отчетного периода).

СПВ-2 для ИП

Индивидуальные предприниматели также могут представить персонифицированные сведения о себе по форме СПВ-2 вместе с заявлением об установлении трудовой пенсии (

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления.

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

1. Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:

• Регистрационный номер в ПФР работодателя;
• Краткое наименование организации;
• ИНН и КПП;
• Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
• Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
• Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
• В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).

1. Личная информация работника:

• ФИО, СНИЛС;
• Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
• Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода - это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало - 01.10.2016, конец - 29.12.2016.

• Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
• Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.

СПВ-2 для ИП

Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.

Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.

Новая форма "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СПВ-1:

• Новая форма индивидуальных сведений

  Трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... форме в отличие от формы СПВ-1 нет информации о взносах на... и у ее предшественницы (ф. СПВ-1), – 10 календарных дней после...

• Форма сведений о стаже для назначения пенсии изменена

  В отличие от старого бланка (СПВ-1) в новом нет сведений о...

• Проблемы с отчетами по взносам и их решения

  Хотят. В правилах заполнения формы № СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых... указывать в столбце «Уплачено» формы № СПВ-1 сумму страховых взносов большую, чем... взносов в реквизите «Уплачено» формы № СПВ-1 не учитываются. В связи с... заполненную, по их мнению, форму № СПВ-1? Как представляется, пенсионное законодательство напрямую... . Поэтому мы рекомендуем заполнять форму № СПВ-1 в соответствии с утвержденной инструкцией.

• Изменение законодательства для бухгалтера от 21.08.2014

  СПВ-2 в отличие от СПВ-1 не указываются суммы страховых взносов...

• Идеальный документ. Новое заявление от сотрудника, который выходит на пенсию

  Новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... , в который надо представить форму СПВ-1 с данными по работнику в... за непредставление сведений по форме СПВ-1 страхователя освободят, только если работник... не требует представить вместе с СПВ-1 заявление работника. Такого же мнения...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 15/2010

  Сдать в ПФР новую форму СПВ-1. Документ: Постановление Правления ПФР от... утвердили новую форму персонифицированной отчетности - СПВ-1. Этот бланк придется подать в... работать в компании. В форме СПВ-1 надо отражать сведения о страховых...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 22.07.2010

  Изменения: он дополнен новой формой СПВ-1 и правилами ее заполнения. Страхователь... должен представить новую форму СПВ-1 наряду с другими документами в... г. Это означает, что форму СПВ-1 необходимо будет представлять после этой...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по...

• Что нового в отчетности по персонифицированному учету?

  Такие сведения по особой форме - СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных... -1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 и в дальнейшем предоставлять их...

При назначении трудовой пенсии применяется форма СПВ-2 «Сведения о стаже застрахованного лица для трудовой пенсии» (введена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Разберемся, когда и как ее представить, и рассмотрим образец заполнения СПВ-2.

Когда представляют форму СПВ-2

Форма СПВ-2 действует с 2014 года. Она содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются взносы. Замена связана с изменением законодательства - отменой обязанности работодателя делить взносы на страховую и накопительную части, введением дополнительных взносов для компаний с вредными или опасными условиями труда на рабочих местах и т. д.

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника - будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде. Например: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 1 июня 2015 года».

Заметим: работник вправе обратиться за назначением пенсии (в отделение ПФР по месту жительства) за месяц до достижения пенсионного возраста. Это установлено в пункте 73 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 157н.

И соответственно к работодателю он тоже может обратиться заранее. Работодатель в течение 10 дней со дня обращения должен представить в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Каким образом форму СПВ-2 заполнить

В документе надо отразить данные на предполагаемую дату установления пенсии. Какие именно и за какой период?

Взносы. В форме СПВ-2 в отличие от формы СПВ-1, применявшейся ранее, нет информации о взносах на страховую и накопительную части пенсии. Сумма взносов не приводится вообще, делается только отметка о том, начислены они или нет - в соответствующем поле ставится символ «x» (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Зато появилась возможность указать, начислялись ли взносы по дополнительному в отношении работников, занятых во вредных или опасных условиях труда и имеющих право на досрочную пенсию. Порядок аналогичный - в нужном поле проставляется крестик. О конкретной же сумме взносов фонд узнает из формы РСВ-1 ПФР, сдаваемой в составе ежеквартальной отчетности. То есть форма СПВ-2 необходима только для своевременного подтверждения стажа.

Период работы . В форме СПВ-2 в стаж надо включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. К примеру, если 1 июня сотруднику исполняется 60 лет (на досрочную пенсию он не претендует), то указывается период с 1 апреля по 1 июня.

Обозначения . Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, вахтового отдыха и т. д. надо заполнить с использованием кодов АМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ВАХТА и т. п. (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Обратите внимание: Классификатор параметров, используемых в том числе в форме СПВ-2, содержит строки для обозначения периода времени вахтового отдыха (код ВАХТА), дней сдачи крови (код СДКРОВ), простоя по вине работодателя (код ПРОСТОЙ) и др. Если в строительной компании работал подрядчик - физлицо по договору гражданского правового характера, то на него также надо заполнить форму с кодами ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ.

Напомним, что Классификатор параметров приведен в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. А дополнен - в приложении 2 к постановлению № 237п.

Пример
Монтажник ООО «Стройресурс» Павлов С. Г. выходит на пенсию 12 сентября 2014 года (в этот день ему исполняется 60 лет). С 1 по 10 августа 2014 года он был на больничном. Павлов работает в обычных условиях труда. В начале сентября он обратился в компанию с просьбой сдать в Пенсионный фонд необходимые сведения для назначения пенсии.

Бухгалтер ООО «Стройресурс» заполнил форму СПВ-2 следующим образом.

Как сдать форму СПВ-2

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

• исходные сведения;
• корректирующие сведения;
• отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления - 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Н. Журавлева ,
ООО «Энерго Групп»

Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельно, обращаясь в органы ПФР по месту жительства (пп. 1—2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 No 173-Ф3 «0 трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-Ф3); п. 6 Правил обращения за ленсией... утв. Постановлением Минтруда России № 17, ПФР № 19лб ОТ 27.02.2002).
Но и бухгалтеру по просьбе работника придется заполнить на него индивидуальные сведения и представить их в ПФР (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N° 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее — Закон № 27-ФЗ).
С 27 июля такие сведения подаются по специальной форме СПВ-1 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). Мы расскажем, как правильно ее заполнить и на что обратить особое внимание.

Когда подается в ПФР форма СПВ-1

Предприятия подают в ПФР индивидуальные сведения на работников каждые полгода (а с 2011 года будут представлять ежеквартально формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 (утв. остановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п)).
Получается, что информация о начисленных и уплаченных за конкретного работника взносах поступает в ПФР от работодателя с задержкой. А назначение пенсии начинается от дня рождения будущего пенсионера. Если дата назначения пенсии попадет в межотчетный период, то сумму уплаченных за работника взносов с момента окончания последнего отчетного периода и до даты назначения пенсии орган ПФР не сможет учесть при расчете пенсии работнику.
Чтобы этого не произошло, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к руководителю с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений (п. 66 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 No 192п (далее — Инструкция
No192п)). При этом никаких запросов из ПФР представлять работодателю он не обязан.

На что нужно обратить внимание будущих пенсионеров!

Чтобы получать пенсию по максимуму с момента ее назначения, работнику нужно в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-1. Иначе последние поступившие за работника в ПФР взносы (то есть не отраженные в отчетности работодателя на момент назначения пенсии) пенсионный орган не сможет учесть при назначении пенсии. Конечно, потом пенсию скорректируют в сторону увеличения. Но только с 1 августа года, следующего за годом ее назначения. Причем за прошлое время пенсию не доплатят (п. 5 ст. 17 Закона No 173-ФЭ).
Перечень документов необходимых для назначения пенсии, работник может узнать в отделении ПФР по месту жительства. А узнать адрес своего отделения Фонда можно на сайте ПФР .

Форма заявления может быть такой:

Генеральному директору 000«Сигнал»
Соколову Б.Ф.
от водителя Гудкова А.Н.

Заявление

Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-1 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 11 ноября 2010 г.

20.10.2010 г Подпись Гудкова А.Н.

После получения такого заявления в течение 10 дней бухгалтерия обязана представить в отделение ПФР форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных пенсионных взносах (п. 4 ст. 11 Закона Ne 27-ФЗ; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N° 987н (далее — Инструкция № 987н)).
Кстати, работник может обратиться в ПФР для назначения пенсии по старости за месяц до достижения пенсионного возраста (п. 7 Правил обращения за пенсией...). Соответственно, и к работодателю он тоже может обратиться заранее.
Причем это касается не только трудовых пенсий по старости и по инвалидности, но и трудовой пенсий по случаю потери кормильца. В этом случае к работодателю могут обратиться члены семьи бывшего работника, потерявшие в его лице кормильца.
Форму СПВ-1 по просьбе работника нужно представлять в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию.

Если пенсию оформляет предприниматель, уплачивающий взносы «за себя», то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Что еще предоставлять в ПФР вместе с формой СПВ-1

Формы РСВ-1, персонифицированная отчетность и форма СПВ-1 не связаны между собой Поэтому ничего с формой СПВ-1 представлять не нужно. Необходимо представить только комплект, который касается индивидуальных сведений о конкретном работнике, то есть вместе с формой СПВ-1 нужно представить еще форму АДВ-6-3 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
И даже если получится так, что подача сведений на работника по форме СПВ-1 совпадает по времени со сдачей персонифицированной отчетности, форму СПВ-1 все равно нужно представить.
Не забудьте передать работнику копию формы СПВ-1 в течение недели с даты приема ее вашим отделением ПФР (п. 33 Инструкции N» 987н).

Заполнение формы СПВ-1

Предполагаемая дата назначения пенсии в форме СПВ-1 для трудовой пенсии по старости — это день рождения человека, когда он достигает пенсионного возраста. Заявление на оформление пенсии в ПФР можно подать за месяц до дня рождения. Но можно и позднее, в том числе и в сам день рождения. Эта дата может сместиться, если человек не воспользовался своим правом и не подал заявление в ПФР в этот период. Тогда предполагаемой датой будет дата подачи заявления в ПФР.
В строке «Дата составления на « »
исходя из предполагаемой даты установления трудовой пенсии. Например, для трудовой пенсии по старости это дата, когда работник достигнет пенсионного возраста (по общему правилу мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет), при условии, что он обратился в ПФР за пенсией в течение месяца, предшествующего дню рождения. Если работник подаст заявление после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФР.
Отчетный период
В 2010 г. в качестве отчетного периода при подаче формы СПВ-1 надо указывать «год», поскольку персонифицированные сведения за I полугодие предприятия в ПФР уже представили.
Начиная с 2011 г. в качестве отчетного в форме СПВ-1 нужно будет указывать период, на который будет попадать предполагаемая дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1 апреля по 30 июня, указывать надо «I полугодие».

Начисленные и уплаченные взносы

Сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов надо указывать со дня, следующего за днем окончания последнего периода, за который предприятие уже отчиталось, и по предполагаемую дату назначения пенсии. Взносы на выплаты работника начисляются в последний день месяца. Начисленные взносы нужно перечислить в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца. Как же в таком случае указать в форме СПВ-1 начисленные и уплаченные за работника пенсионные взносы на конкретную дату?
К примеру, если форма составляется на 10 апреля, учитывают последний полный календарный месяц (март), а 10 дней неполного месяца (апреля) не учитывают. Ведь начислить страховые взносы авансом нельзя, их можно начислить только за фактически отработанное время.
Отражение в форме СПВ-1 начисленных и уплаченных взносов зависит еще и от того, какой способ начисления зарплаты используется. Если зарплата и взносы начисляются ежедневно, то можно отразить взносы до последнего отработанного дня. Но если потом, после сдачи годовой формы, окажется, что в пенсионной форме суммы были завышены, будет корректировка пенсии в сторону уменьшения. Суммы взносов в форме СПВ-1 не должны быть больше, чем в годовой форме
И еще: если со дня окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии взносы еще не начислялись, сведения по форме СПВ-1 все равно нужно подавать. Но в таком случае графы для указания сумм взносов останутся незаполненными.
Если же в форме будут показаны начисленные взносы и эти взносы в ПФР в принципе уплачивались, то в графе «Уплачено» лучше показать ту же сумму, что и в графе «Начислено». Но что делать, если взносы были уплачены частично?
Графа «Уплачено» в соответствии с новыми правилами заполняется страхователем произвольно, то есть Пенсионный фонд здесь не указывает, какую сумму нужно отразить. Если страхователь на момент сдачи формы СПВ-1 заплатил взносы не полностью, он может разнести взносы по работникам: кому-то 50%, кому-то 100% либо всем поровну. Хотя здесь есть место для несправедливости: директор, у которого предприятие плохо работает, не имеет морального права поставить себе 100%, а другим работникам меньший процент.
Но чтобы ваш работник с первого дня выхода на пенсию получал ее с учетом всей суммы уплаченных за него пенсионных взносов, надо отразить в форме СПВ-1 в графе «Уплачено» 100% начисленных за него взносов.
Если уплата взносов не производилась, то в графе «Начислено» формы СПВ-1 нужно отразить взносы, начисленные на дату составления формы, а по строке «Уплачено» нужно показать нулевые значения.
И имейте в виду, что в настоящее время взносы на накопительную часть пенсии перечисляются только за тех работников, которые родились в 1967 г. и позднее. Поэтому заполнять эти сведения в форме СПВ-1 в этом году бухгалтерам придется только в случае досрочного назначения пенсии таким работникам.

Стаж работы

Сведения о стаже работника вам также нужно указать только со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии.

В канун «пенсионного» дня рождения хорошим подарком для сотрудника будет представление в ПФР сведений о нем для установления пенсии
Если на это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, больничного, то они указываются отдельно с использованием кодов классификатора (Ппиложение 1 к Инструкции № 192 П).

Пример заполнения формы СПВ-1

Например: Работнику Щербакову О. И. 10 ноября 2010 г. исполнится 60 лет. 15 октября 2010 г. он обратился в отделение ПФР по месту жительства за оформлением трудовой пенсии по старости. А 20 октября 2010 г. он подал работодателю заявление о представлении на него в ПФР формы СПВ-1.
По достижении пенсионного возраста он продолжает работать.
Июль — сентябрь 2010 г. работник отработал полностью.
Организация применяет общий режим налогообложения.
Сумма взносов, начисленных и уплаченных за работника в июле — сентябре 2010 г., составила 16 800 руб. Форма СПВ-1 была представлена в отделение ПФР 22 октября 2010 г.

Что будет за непредставление формы СПВ-1

За непредставление индивидуальных сведений по форме СПВ-1 ответственность для работодателей не установлена. Ведь эта форма — не отчетная, а расчетная. Поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», если он не представит ее в ПФР по заявлению работника, оформляющего пенсию, в течение 10 дней. К сожалению, сейчас нет механизма воздействия в такой ситуации, кроме морального. Потребовать индивидуальные сведения ПФР может только по итогам года.
Для работника последствия непредставления работодателем формы СПВ-1 сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены суммы страховых взносов, уплаченные со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, и по день назначения пенсии. После сдачи годовой формы работодателем органы произведут корректировку назначенной работнику пенсии, но только с 1 августа года, следующего за годом назначения пенсии. При этом уже выплаченная пенсия корректироваться не будет.
Конечно, при всегдашней занятости бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР радости не прибавляет. Но заполнить эту форму совсем несложно. А это поможет работнику получать пенсию с момента ее назначения в большем размере. И еще: подача формы СПВ-1 никак не влияет сдачу обычных индивидуальных сведений по этому работнику. Их все равно нужно будет представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражение в форме СПВ-1.